Algemene informatie B Cup Toernooi 2012

Tijdschema - Veelgestelde vragen - Regels - Catering - Wedstrijden

Algemene Informatie:

• Het team is pas ingeschreven wanneer de betaling is voldaan.
• Er moeten minimaal twee begeleiders mee waarvan één persoon minimaal 20 jaar oud is.
  De tweede persoon moet minimaal 18 jaar oud zijn.
• Het B Cup Toernooi is een recreatief toernooi.

Wedstrijden / Activiteiten

Op zaterdag en zondag worden er wedstrijden gespeeld. Het is jongens-jongens, meisjes-meisjes. Bij aankomst op het toernooi ontvang je het programma boekje met onder andere het programma. Naast de wedstrijden zijn er tussendoor allerlei activiteiten gepland. Daarnaast zijn er wedstrijden te zien op grote schermen en kan je 'loungen' op de muziek van de DJ.

Catering

Gedurende het toernooi kan je terecht in het HVA café (clubbuis). Hier zijn verschillende dranken te koop maar ook candybars, chips etc. De tap en verkoop van alcoholische dranken start om 15:00. De bij de kosten inbegrepen ontbijt, lunch en maaltijden zijn af te halen in het clubhuis. Op vrijdag kunnen er pizza's besteld worden. Deze moeten contant worden betaald!

Veel gestelde vragen

• Voor wie is dit toernooi?

  Het B Cup Toernooi 2011 is voor de B jeugd!

• Wat zijn de kosten?

  De kosten voor het toernooi bedragen €38,- p.p. Je moet met minimaal 13 personen komen. Dus: 11 spelers en 2 begeleiders. Ook de begeleiders moeten betalen. Voor dit bedrag krijg je: 2x ontbijt, 2x lunch en 1x avond eten. Op vrijdag kan je zelf eten bestellen. New York pizza maakt een mooi assortiment voor het B Cup Toernooi en er zal een frietkar aanwezig zijn. Deze kosten zijn niet inbegrepen in het inschrijfgeld.

• Waar kunnen we ons inschrijven?

  Door een mailtje te sturen naar info@bcuptoernooi.nl ontvang je een inschrijf formulier. Vul deze in en stuur hem weer terug. Dan krijg je zo snel mogelijk een factuur.

• Zijn we dan definitief ingeschreven?

  Nee, wanneer het totale bedrag is betaald is jouw team verzekerd van een plek op het B Cup Toernooi 2011! Je teamnaam komt dan z.s.m. op de website te staan.

• Er wil toch nog iemand mee! Kan dit nog?

  Uiteraard kan dit! Stuur dan een mailtje naar penningmeester@bcuptoernooi.nl en van haar ontvang je informatie.

• Hoe zit het met de begeleiders?

  Elk team moet met minimaal 2 begeleiders komen. Er moet sowieso 1 begeleider 20 + zijn. De andere begeleider(s) moet minimaal 18 jaar oud zijn.

• Wij hebben betaald maar kunnen toch niet deelnemen aan het toernooi. Kunnen we ons geld terug krijgen?

  Wanneer je 3 week voor aanvang van het toernooi(=21 dagen) dit bij ons aangeeft krijg je je geld terug. Geef je dit binnen 3 week voor aanvang van het toernooi aan kun je je geld helaas niet meer terug krijgen wanneer wij geen reserve team meer kunnen vinden. Wanneer wij wel een vervangend team vinden (reservelijst) krijgen jullie je geld terug.

• Waar breng je de nacht door?

  Jullie slapen in zelf meegebrachte tenten. Deze worden opgezet op het grote grasveld achter het clubhuis. Hier staat ook de grote feesttent.

• Zijn er ook douches aanwezig?

  In de kleedkamers zijn voldoende douches aanwezig om weer fris en fruitig te worden!

• Hebben jullie voldoende wc's op het terrein?

  Naast de vaste wc's in het clubhuis en kleedkamers zijn er ook mobiele toiletten aanwezig.

• Wij komen met de trein naar Assen. Hoe komen wij bij het B Cup Toernooi?

  Er gaat een bus richting HVA. Vanaf daar is het 15 min lopen naar de club. We kunnen evt. ook regelen dat wij jullie ophalen vanaf het station. Neem even contact op met info@bcuptoernooi.nl

• Ik ben vegetarisch. Houden jullie hier rekening mee?

  Geef dit even door aan info@bcuptoernooi.nl

• Mogen wij drank en/of drugs meenemen?

  Dit is streng verboden. Wij zullen streng controleren op het gebruik hiervan. Wanneer er wordt geconstateerd dat er drugs wordt gebruikt kan de ToCo beslissen je van het terrein te verwijderen.

• Het is zaterdag 17:00, de zon schijnt hard en je hebt ontzettend veel zin in een drankje. Je loopt naar de bar maar komt erachter dat je geen contact geld meer hebt… wat nu?

  Geen paniek! Er is een pin apparaat aanwezig!

• Is geluidsapparatuur toegestaan?

  Het is niet toegestaan om geluidsapparatuur mee te nemen. Wij zullen zorgen voor een lekker muziekje overdag.

• Waar kan ik met overige vragen terecht?

  Even een mailtje sturen naar info@bcuptoernooi.nl

Regels:

1. Het is verboden met glazen, flessen of ander glaswerk het hockeycomplex te betreden.
2. Het is verboden te roken op de hockey velden en in het clubgebouw.
3. Iedereen kampeert op het aangewezen terrein, je gaat geen andere mansions opzoeken!
4. Auto's of andere voertuigen dienen op de parkeerplaats van HVA geparkeerd te worden.
5. Alle op het terrein van HVA aanwezige personen zijn verplicht de aanwijzingen van de Toernooi Commissie (ToCo) op te volgen.
6. De TOernooi COmmissie van het B-Cup Toernooi heeft het recht om naar aanleiding van ongewenst gedrag jou en je teamleden te verwijderen van het toernooi. Je inschrijfgeld wordt niet teruggegeven.
7. Het is verboden alcoholische consumpties van externe leveranciers mee nemen op ons terrein, wanneer dit het wel het geval is wordt dit ingenomen en kun je dit aan het einde van het toernooi bij de ToCo terugvragen.
8. Op het terrein wordt alleen gekampeerd in tenten. Andere kampeervariaties zoals campers, vouwwagens en caravans zijn niet toegestaan.
9. Het is verboden het complex 's avonds en 's nachts te verlaten. Voor eventuele uitzonderingen kan je contact opnemen met de ToCo.
10. Bij annulering van deelname met uw team verrichten wij geen restitutie van het deelnamegeld.
11. Het is verboden om tijdens het toernooi te handelen in of gebruik te maken van soft en harddrugs. Bij overtreding van deze regel volgt direct verwijdering van het toernooi.
12. Wij verstrekken alleen alcohol aan personen vanaf 16 jaar.
13. Bij aankomst kan er een steeksgewijs controle plaatsvinden m.b.t. meegenomen drank in de tassen.
14. In alle gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de toernooicommissie.